制度是企業運營的(Of)根本保障

2020年6月29日，在(Exist)周一(One)經理例會上，總經理王風華先生(Born)闡述了制度建設的(Of)重要(Want)性，并着重強調了企業制度建設要(Want)做到(Arrive)有法可依、執法必嚴、違法必究。

企業管理制度是公司爲(For)了規範運作(Do)流程、維護工作(Do)秩序、提高工作(Do)效率、控制企業成本、增加有效産出(Out)和(And)增強企業的(Of)競争力，通過一(One)定的(Of)程序所制定出(Out)的(Of)管理公司的(Of)依據和(And)準則。那麽，在(Exist)制度建設方面，我(I)們如何讓制度文化落地生(Born)根呢？

一(One)、有法可依

企業制度是員工在(Exist)企業生(Born)産經營活動中應共同遵守的(Of)規定和(And)準則的(Of)總稱。企業制度主要(Want)表現形式有組織架構設計、職能部門劃分、流程設置、技術标準、産品标準、工作(Do)标準及管理表單等。企業因爲(For)生(Born)存和(And)發展需要(Want)而制定這(This)些系統性、專業性、統一(One)的(Of)規定和(And)準則，其目的(Of)是要(Want)求員工在(Exist)職責範圍内，按照企業經營、生(Born)産、管理等相關規範與流程來(Come)統一(One)行動和(And)工作(Do)。俗話說“沒有規矩不(No)成方圓”，如果沒有統一(One)的(Of)、規範性的(Of)企業管理制度，企業的(Of)經營體系就不(No)可能正常運行，也就難以(By)實現企業的(Of)發展戰略。既然制度在(Exist)企業的(Of)經營過程中能起到(Arrive)如此重要(Want)的(Of)作(Do)用(Use)，那麽在(Exist)制度建設時(Hour)我(I)們應該做好哪些工作(Do)呢？一(One)是前期調研要(Want)充分。隻有到(Arrive)基層了解第一(One)手資料，拟訂者所編寫的(Of)制度才能有的(Of)放矢、合情合理，所規劃和(And)設計的(Of)流程才符合邏輯；二是制度設計是一(One)個(Indivual)系統性工程，在(Exist)管理活動中，我(I)們既不(No)能讓制度有真空的(Of)地方存在(Exist)，也不(No)能讓制度條款之間産生(Born)沖突；三是制度建設者要(Want)從企業管理的(Of)實際水平出(Out)發，應由低向高、由簡到(Arrive)全，通過日積月累，逐步提高制度的(Of)針對性和(And)時(Hour)效性；四是制度和(And)标準的(Of)編制要(Want)考慮到(Arrive)可執行性，即考慮到(Arrive)在(Exist)執行過程中能否責任到(Arrive)人(People)。

二、執法必嚴、違法必究

商鞅變法時(Hour)期，太子嬴驷年幼犯法，商鞅對太子之師公孫賈處以(By)黥刑，公子虔處以(By)劓刑（割掉鼻子）。《戰國(Country)策》對此事的(Of)評論是：“商君治秦，法令至行，公平無私，罰不(No)諱強大(Big)，賞不(No)私親近，法及太子，黥劓其傅”。正是因爲(For)商鞅在(Exist)推行新法時(Hour)做到(Arrive)違法必究，才赢得了社會的(Of)公信力，才使秦國(Country)“期年之後，道不(No)拾遺，民不(No)妄取，兵革大(Big)強，諸侯畏懼。”制度是文件，是命令；執行是落實，是實踐；制度是執行的(Of)基礎，執行是制度的(Of)實踐，沒有制度就沒有執行；沒有執行，制度也隻是一(One)具空殼。在(Exist)制度的(Of)執行過程中，我(I)們不(No)能在(Exist)有需要(Want)時(Hour)拿出(Out)來(Come)讀一(One)下，不(No)需時(Hour)放在(Exist)抽屜裏。更不(No)能把制度當作(Do)稻草人(People)或吓鳥的(Of)工具。制度不(No)是用(Use)來(Come)威脅員工的(Of)，是用(Use)來(Come)執行的(Of)。隻要(Want)有人(People)觸犯了制度，遊離到(Arrive)規則之外，不(No)管他(He)是基層員工還是管理幹部，我(I)們都要(Want)按照制度條款辦事，絕不(No)允許摻雜個(Indivual)人(People)感情。同時(Hour)，我(I)們的(Of)管理幹部既有宣傳公司管理制度的(Of)義務，也有相互監督之責。隻有對制度進行有效宣傳，員工才能了解制度和(And)認同制度，才有可能讓制度條款得以(By)貫徹執行。隻有做到(Arrive)人(People)人(People)是執行者、人(People)人(People)是監督者，才能在(Exist)企業内部形成執行文化。對于(At)新頒布的(Of)企業管理制度，我(I)們要(Want)建立持久的(Of)強化執行方案，經過一(One)段時(Hour)期的(Of)“固化”，并最終使員工逐漸養成執行習慣。

三、懲處是手段、改善和(And)提升是目的(Of)。

每一(One)個(Indivual)企業都會制定一(One)些獎懲條款，其目的(Of)是對員工表現好的(Of)、遵紀守法的(Of)行爲(For)予以(By)表彰和(And)獎勵，對違紀違規的(Of)員工實行一(One)定的(Of)懲處措施。獎勵是爲(For)激勵員工、傳遞正能量的(Of)一(One)種方式。制定懲處條款一(One)方面是讓當事人(People)因違反企業制度承擔責任和(And)後果，另一(One)方面可以(By)對其他(He)員工起到(Arrive)警示和(And)教育作(Do)用(Use)，更重要(Want)一(One)點是爲(For)了改善和(And)提升。公司希望各級幹部關注員工的(Of)日常行爲(For)，及時(Hour)糾正員工的(Of)錯誤，幫助下屬改善和(And)提升。

總之，企業的(Of)管理制度是企業正常運營的(Of)根本保障，我(I)們既要(Want)做到(Arrive)有法可依，也要(Want)做到(Arrive)執法必嚴和(And)違法必究。隻有這(This)樣，才能在(Exist)企業内部形成強有力的(Of)執行文化，才能讓“強執行、重規則、守紀律”的(Of)企業理念找到(Arrive)落腳點。