管理工作(Do)要(Want)精細化

2020年11月23日，在(Exist)周經理例會上，總經理王風華先生(Born)闡述管理工作(Do)要(Want)做到(Arrive)科學、理性和(And)精細化。

10月份運營數據顯示配件科沒有達到(Arrive)年度預算的(Of)盈利目标，針對這(This)個(Indivual)問題祁副總向王總報備如下：爲(For)了實現盈利目标，計劃在(Exist)11月份讓配件科的(Of)産能提升到(Arrive)50萬支以(By)上。在(Exist)後期工作(Do)中，祁副總沒有給王總提交詳細的(Of)産能提升計劃和(And)具體的(Of)改善方案。也就是說，針對配件科沒有達成盈利目标這(This)個(Indivual)問題，我(I)們的(Of)管理幹部除了工作(Do)上簡單的(Of)報備外，就沒有下文。這(This)種管理方式是沿用(Use)二十年前粗放的(Of)模式去經營企業。在(Exist)管理越來(Come)越精細化的(Of)今天，我(I)們要(Want)通過科學、理性的(Of)數據分析去發現問題，以(By)精細化的(Of)理念去指導企業運營，這(This)樣才能解決問題和(And)達成目标。精細化管理是一(One)種企業管理理念，它是社會分工的(Of)精細化以(By)及服務質量的(Of)精細化對現代管理的(Of)必然要(Want)求，是建立在(Exist)常規管理的(Of)基礎上，并将常規管理引向深入的(Of)基本思想和(And)管理模式。那麽，我(I)們如何做到(Arrive)管理精細化呢？

   一(One)、管理精細化就是做到(Arrive)科學、理性

管理精細化的(Of)本質就在(Exist)于(At)它是一(One)種對戰略和(And)目标進行分解、細化和(And)落實的(Of)過程，是讓企業的(Of)戰略規劃能有效貫徹到(Arrive)每個(Indivual)環節并發揮作(Do)用(Use)的(Of)過程。就拿配件科實現盈利目标這(This)個(Indivual)案例來(Come)說。要(Want)想實現盈利目标，我(I)們要(Want)做好以(By)下精細管理工作(Do)。1、理性的(Of)分析現狀。在(Exist)制定産能提升計劃前，我(I)們應分析出(Out)當前的(Of)實際産能是多少？各類配件的(Of)占比分别是多少？實際産能與目标的(Of)差距有多大(Big)？如果要(Want)實現目标我(I)們需要(Want)解決哪些瓶頸問題等。如果這(This)些情況沒有摸清楚，就很難制定出(Out)一(One)份科學的(Of)産能提升計劃。2、科學的(Of)分解目标。要(Want)想實現總體目标的(Of)達成，我(I)們必須把目标進行分解。比如說，腳絲要(Want)生(Born)産多少付、鋼皮和(And)眉毛要(Want)生(Born)産多少支、中梁要(Want)生(Born)産多少隻等。同時(Hour)，我(I)們要(Want)把配件的(Of)生(Born)産任務分解到(Arrive)周、分解到(Arrive)天、分解到(Arrive)班，甚至分解到(Arrive)小時(Hour)，并确保各班組每小時(Hour)、每個(Indivual)班、每天的(Of)生(Born)産任務都能達成。3、做好資源匹配。要(Want)想實現目标，我(I)們就應給予生(Born)産單位相應的(Of)資源支持，正所謂“三軍未動，糧草先行”。對于(At)生(Born)産單位來(Come)說，人(People)員、機器、物料、場地、技術資料等就是糧草。如果糧草不(No)足就很難打勝仗，而且我(I)們要(Want)優先解決瓶頸問題的(Of)配套資源。因爲(For)瓶頸問題是短闆，如同木桶原理，木桶的(Of)那塊短闆就決定了木桶能盛多少水。在(Exist)精細化管理理念裏，既不(No)能定個(Indivual)籠統的(Of)概念性目标，也不(No)能拍拍腦袋做決策，而應理性、科學地去分析現狀、确定目标和(And)制定方案。

二、精細化管理就是在(Exist)規範化的(Of)基礎上優化體系

很多人(People)認爲(For)管理精細化就是分工越細越好，流程設置越多越好，過程控制越嚴越好。其實，精細化管理就是分工明确，落實責任，即将管理責任具體化、明确化。它要(Want)求每一(One)個(Indivual)管理者都要(Want)到(Arrive)位、盡職。分析一(One)個(Indivual)人(People)的(Of)執行能力要(Want)從以(By)下四個(Indivual)方面去判斷，即知不(No)知、能不(No)能、願不(No)願、繁不(No)繁。繁不(No)繁是公司在(Exist)推行精細化管理理念後提出(Out)來(Come)的(Of)。管理工作(Do)就是要(Want)盯緊目标，抓住關鍵。一(One)個(Indivual)人(People)的(Of)精力有限，如果想面面俱到(Arrive)就有可能撿了芝麻丢了西瓜，抓不(No)住問題的(Of)本質。在(Exist)流程設置方面，我(I)們應圍繞員工好做事來(Come)展開。比如說，前兩年ERP系統設置存在(Exist)以(By)下缺陷：同一(One)個(Indivual)指标的(Of)數據要(Want)到(Arrive)好幾個(Indivual)模塊或報表中去查詢，而且報表與報表之間的(Of)數據關聯性也不(No)強，最後還得通過人(People)工對各個(Indivual)報表中的(Of)數據進行二次分析。對于(At)用(Use)戶或操作(Do)者來(Come)說，ERP系統就應做到(Arrive)“自動檔”和(And)“一(One)鍵啓動”。如果我(I)們的(Of)系統操作(Do)還像以(By)前的(Of)手動檔那樣繁瑣的(Of)話，員工就有可能選擇走捷徑、弄虛作(Do)假，或者是半路熄火，最終的(Of)結果是執行力打折扣。解決繁不(No)繁的(Of)問題不(No)隻是體現在(Exist)系統操作(Do)上，它還包括車間布局、流程設置、工藝策劃及品質控制等多個(Indivual)方面。無論哪一(One)個(Indivual)管理模塊的(Of)前期策劃都應周密、科學、得當，而且要(Want)讓員工好操作(Do)、易上手，否則就有可能出(Out)現執行偏差或者産生(Born)不(No)了相應的(Of)執行結果。

管理精細化就是要(Want)求我(I)們理性分析問題，結合企業的(Of)現狀制定科學的(Of)方法，并在(Exist)規範化的(Of)基礎上不(No)斷地優化流程、完善體系。讓員工在(Exist)實際操作(Do)或應用(Use)過程中易上手、好做事。隻有這(This)樣才能整合體系，實現精細化管理在(Exist)企業發展中的(Of)功能、效果和(And)作(Do)用(Use)。