組建藍軍,促深化改革

2021-04-05 10:35:24

2021年3月29日,在(Exist)周一(One)經理例會上,總經理王風華先生(Born)提出(Out)組建藍軍,促深化改革,并闡述了組建藍軍部的(Of)必要(Want)性,以(By)及藍軍部應發揮五個(Indivual)方面的(Of)積極作(Do)用(Use)。


藍軍起始源于(At)1966年以(By)色列組建的(Of)“外國(Country)空軍模拟大(Big)隊”。後來(Come),美國(Country)、蘇聯、中國(Country)等國(Country)家根據不(No)同的(Of)時(Hour)代背景需求,組建了本國(Country)的(Of)藍軍。所謂藍軍,是指在(Exist)部隊模拟對抗演習中,專門扮演假想敵的(Of)部隊,并能模仿世界上任何一(One)支軍隊的(Of)作(Do)戰特征與紅軍(代表我(I)方正面部隊)或藍軍(代表假想敵部隊)進行針對性的(Of)訓練。這(This)幾年,公司圍繞戰略規劃和(And)戰略項目實施了一(One)系列的(Of)改革,比如工程的(Of)NPI、物流的(Of)MPS、業務運營模式、人(People)力資源的(Of)職級評定、生(Born)産單位的(Of)流水線模式等。在(Exist)改革進程中,有的(Of)項目已經爲(For)公司創造了紅利,有的(Of)項目需要(Want)進一(One)步深化,有的(Of)還沒有達到(Arrive)公司的(Of)預期,也有一(One)些改革項目推行到(Arrive)一(One)半就擱淺或者做做停停。組建藍軍的(Of)目的(Of)就是讓企業的(Of)改革能走進深水區,讓藍軍起到(Arrive)鲶魚效應,通過外力來(Come)進一(One)步激活團隊改革和(And)創新的(Of)動力。那麽,藍軍部具體要(Want)發揮哪些積極作(Do)用(Use)呢?


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一(One)、指出(Out)問題。

作(Do)爲(For)藍軍要(Want)擅于(At)發現問題,對各部門實際運行情況要(Want)進行充分調查,找出(Out)實際運行中是不(No)是偏離了公司總體規劃,是不(No)是符合企業的(Of)戰略需求。新成立藍軍部主要(Want)負責物流、品質、工程、業務、人(People)資、财務等體系的(Of)糾察工作(Do)。作(Do)爲(For)藍軍部應從源頭策劃、運營邏輯、執行過程三個(Indivual)方面進行梳理,深入了解各體系的(Of)實際運營情況,利用(Use)自己的(Of)專業知識找出(Out)問題的(Of)症結,并進行相應診斷,爲(For)後期的(Of)改善打好基礎。公司要(Want)求藍軍必須有敏銳的(Of)嗅覺、敢講真話,并每周對所發現的(Of)問題進行分析和(And)歸納,在(Exist)周一(One)經理例會上例上作(Do)報告。


二、要(Want)求改善。

找出(Out)問題隻是工作(Do)的(Of)第一(One)步,最重要(Want)的(Of)是要(Want)通過診斷分析,找出(Out)問題的(Of)根源,并做出(Out)相應的(Of)改善。在(Exist)改善方面應從以(By)下兩個(Indivual)方面去落實工作(Do)。一(One)是從策劃上進行改善。比如流程上的(Of)優化,優化流程的(Of)目的(Of)是讓過程最簡、速度更快,能讓員工好做事和(And)做“好”事。二是糾正執行偏差。在(Exist)糾察的(Of)過程中,藍軍部若發現執行者沒有按公司要(Want)求執行,藍軍應及時(Hour)糾偏,把員工的(Of)行爲(For)拉入正确的(Of)軌道上來(Come)。總之,改善就是追求更快、更好、更簡潔地達成工作(Do)目标而通過手段選擇或方法變更,把事情或動作(Do)往好的(Of)方向修正或調整,簡單來(Come)說就是改變現狀,使結果變得更好一(One)些。


三、指導培訓

在(Exist)調查過程中,藍軍部若發現員工專業能力不(No)足、邏輯關系理解不(No)透或執行方法不(No)當等問題。藍軍部要(Want)幫助紅軍解決知不(No)知和(And)能不(No)能的(Of)問題,要(Want)指導執行者做什麽、怎麽做、什麽時(Hour)間做、做到(Arrive)什麽程度等。藍軍的(Of)工作(Do)要(Want)與啓航學院緊密相結合,通過調查分析和(And)收集培訓需求,與啓航學院一(One)起制定培訓計劃、開發培訓課程、組織相應的(Of)專業技能培訓,并驗證培訓結果。指導培訓的(Of)目的(Of)是讓執行者的(Of)意識、知識、技能有一(One)個(Indivual)質提升,讓員工變得“訓練有素”,即訓練有素的(Of)行爲(For)、訓練有素的(Of)思想,最終企業内部形成“訓練有素的(Of)文化”。當然,這(This)對藍軍的(Of)個(Indivual)人(People)能力和(And)專業程度有一(One)定的(Of)要(Want)求和(And)挑戰,如果沒有過硬的(Of)專業知識、沒有較強的(Of)技能水平,就很難引導和(And)培訓員工,也就很難實現員工的(Of)“訓練有素”。


四、确保結果

任何管理活動都要(Want)以(By)結果爲(For)導向,沒有結果的(Of)過程再豐滿也是做無用(Use)功。就像果農種桃樹,即使春天的(Of)桃花開得再豔麗,在(Exist)果農眼裏也隻是爲(For)将來(Come)能結出(Out)豐碩的(Of)果實而必須經曆的(Of)生(Born)長過程。對果農來(Come)說,種桃樹的(Of)目的(Of)是爲(For)了能收獲果實,不(No)是爲(For)了看桃花。瓯海是一(One)家追求結果和(And)盈利的(Of)企業,作(Do)爲(For)藍軍部同樣要(Want)以(By)結果爲(For)導向,即站在(Exist)結果的(Of)角度去考慮問題,站在(Exist)結果的(Of)角度去實施一(One)系列的(Of)管理活動。很多管理幹部平時(Hour)十分忙碌,當績效考核結果出(Out)來(Come)後常抱怨:“我(I)這(This)個(Indivual)月十分辛苦,花費了很多精力和(And)時(Hour)間,沒有功勞也有苦勞。”在(Exist)目标導向的(Of)框架下,不(No)存在(Exist)“苦勞”這(This)一(One)說,隻有是否達成了目标和(And)預期結果。從某種角度來(Come)說,“苦勞”隻是低效、無能的(Of)一(One)種表現,如果沒有達成目标,公司所投入的(Of)資源和(And)個(Indivual)人(People)所付諸的(Of)管理活動就是一(One)種浪費,或者說是内卷。


五、持續提升

任何改革都是一(One)個(Indivual)持續提升的(Of)過程,當達成某一(One)階段性目标後,管理者應對自己和(And)團隊提出(Out)新的(Of)目标,并結合新的(Of)目标去拟訂計劃、匹配資源和(And)付諸行動。作(Do)爲(For)藍軍部也一(One)樣,隻有對紅軍不(No)斷地提出(Out)新的(Of)目标,才能激發團隊的(Of)活力和(And)創新力。比方說,流水線生(Born)産模式,在(Exist)推行初期,我(I)們實現了班組或部門整體産出(Out)的(Of)提升,可是經過一(One)段時(Hour)間的(Of)運行後,發現流水線生(Born)産模式沒能充分發揮部分動作(Do)快、個(Indivual)人(People)效率高的(Of)員工潛力。這(This)時(Hour)候作(Do)爲(For)藍軍部應以(By)精細化管理理念爲(For)基礎,去研究、探索如何實現組織效率的(Of)進一(One)步提升和(And)個(Indivual)人(People)效能的(Of)充分發揮。作(Do)爲(For)管理者,我(I)們的(Of)職能就是讓資源利用(Use)最大(Big)化,效率最大(Big)化。持續提升是一(One)個(Indivual)不(No)斷循環的(Of)過程,如同我(I)們走樓梯一(One)樣,雖然在(Exist)不(No)斷地重複同樣的(Of)動作(Do),但結果卻越來(Come)越高。


組建藍軍就是讓企業的(Of)改革能走進深水區,讓藍軍起到(Arrive)鲶魚效應,從而激活我(I)們團隊改革和(And)創新的(Of)動力。同時(Hour),在(Exist)發現問題、指導培訓、持續改善和(And)提升等方面能起到(Arrive)積極作(Do)用(Use)。也期待藍軍部敢想敢幹,發揮出(Out)其本身最大(Big)的(Of)價值,幫助企業實現資源利用(Use)最大(Big)化,效率最大(Big)化,并最終從業績和(And)結果上得到(Arrive)體現。