工作(Do)不(No)務實就是内卷

2021-05-24 15:55:21

2021年5月10日,在(Exist)周一(One)經理例會上,總經理王風華先生(Born)闡述了工作(Do)不(No)務實就是内卷。

下午,新商業部反饋:外加工廠采取的(Of)是堆積生(Born)産模式,而我(I)們公司推行的(Of)是流水線生(Born)産模式,兩者的(Of)制程規劃不(No)同,導緻外加工廠的(Of)生(Born)産進度與我(I)們公司的(Of)生(Born)産進度的(Of)關鍵控點不(No)相同。但是,物流部門仍然要(Want)求新商業部按我(I)公司的(Of)制程規劃和(And)控制點進行報備。這(This)就迫使新商業部的(Of)工作(Do)人(People)員有30%-40%的(Of)時(Hour)間在(Exist)做無用(Use)功或者說在(Exist)ERP系統中報備假數據。從這(This)個(Indivual)案例反映出(Out)我(I)們的(Of)管理幹部在(Exist)工作(Do)上有多麽不(No)務實。如果工作(Do)不(No)務實就會影響工作(Do)效率、就會造成成本浪費、就不(No)能體現工作(Do)的(Of)真正價值,也會給企業造成内卷。那麽如何減少因工作(Do)不(No)務實給企業造成的(Of)内卷呢?

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一(One)、做好源頭策劃

很多項目推行得成不(No)成功,在(Exist)策劃階段就決定了結果。就如同一(One)粒壞的(Of)種子,你播下去也隻會爛在(Exist)地裏,而不(No)會生(Born)根發芽。如果源頭沒有策劃好,就會導緻執行者不(No)好做事,或者說是做無價值的(Of)事。就拿新商業部反饋的(Of)案例來(Come)說,作(Do)爲(For)制程規劃的(Of)策劃部門--物流部就應到(Arrive)各外協廠商去了解情況,做調查分析,并根據實際情況做好外加工廠生(Born)産的(Of)訂單制程規劃和(And)關鍵控制點,讓資訊部開發适用(Use)于(At)外加工廠生(Born)産進度管控的(Of)模塊,而不(No)是圖己方便,怕麻煩,搞一(One)刀切,讓新商業部爲(For)了規避系統的(Of)預警不(No)得不(No)在(Exist)ERP系統中填寫假數據。我(I)想這(This)種現象在(Exist)公司内部應該不(No)是個(Indivual)案。爲(For)此,公司要(Want)求标準辦收集因機制問題導緻員工不(No)好做事的(Of)相關信息,梳理流程,對邏輯不(No)合理的(Of)地方進行修訂或完善,并通過标準文件體現出(Out)來(Come)。

二、解決方法勝過花言巧語

一(One)些管理幹部和(And)技術人(People)員遇到(Arrive)問題,不(No)是去找方法,而是習慣于(At)講一(One)大(Big)堆的(Of)道理、扯一(One)大(Big)堆理由,或者不(No)着邊際的(Of)虛晃一(One)槍等,繞來(Come)繞去最終問題還是沒有解決。如果遇到(Arrive)問題不(No)分析根源、找方法,問題永遠都在(Exist)哪裏,問題不(No)會因爲(For)你的(Of)逃避而自然消失。真正有智慧的(Of)人(People)是遇山開路、遇水搭橋,通過不(No)斷的(Of)探索、研究和(And)琢磨找到(Arrive)解決問題的(Of)方法。我(I)希望團隊的(Of)每一(One)個(Indivual)成員做一(One)個(Indivual)有智慧的(Of)人(People)而不(No)是一(One)個(Indivual)聰明的(Of)人(People)。一(One)個(Indivual)有智慧的(Of)人(People)願意吃虧,願意多幹事,且具備攻堅克難的(Of)精神。一(One)個(Indivual)聰明的(Of)人(People)善于(At)應付工作(Do),從來(Come)不(No)吃虧,結果就是企業成長了,自己卻沒有成長。因爲(For)自己沒有學到(Arrive)真正的(Of)本領,最終會被企業淘汰。無論是管理幹部和(And)員工,隻有抱着“爲(For)自己工作(Do)”的(Of)心态,懷抱“爲(For)他(He)人(People)工作(Do)的(Of)同時(Hour),也是在(Exist)爲(For)自己工作(Do)”這(This)個(Indivual)樸素的(Of)人(People)生(Born)理念,才能腳踏實地将自己的(Of)本職工作(Do)做好,才會遇到(Arrive)問題少找理由,多想方法,才會不(No)斷成長,并赢得他(He)人(People)的(Of)尊重和(And)實現自身的(Of)價值。

三、工作(Do)要(Want)耐得住煩

無論是日常工作(Do)、項目推行,還是處理異常,都應耐得住煩。企業運營本來(Come)就是一(One)個(Indivual)複雜的(Of)系統性工程。就拿“下班三步曲”來(Come)說,公司從2006年就開始推行“下班三步曲”,至今已經有15年了。近段時(Hour)間公司爲(For)了強化執行力,在(Exist)人(People)資部的(Of)主導下加大(Big)了“下班三步曲”的(Of)教育培訓和(And)監督力度。但是,在(Exist)OA紀律通報上,我(I)們依然看到(Arrive)還有個(Indivual)别員工執行不(No)到(Arrive)位。這(This)說明什麽?說明任何工作(Do)要(Want)想取得成果都不(No)是一(One)蹴而就的(Of)。如果工作(Do)耐不(No)住煩,靠簡單的(Of)行政命令、開一(One)兩次會就想取得成果,那是癡人(People)說夢。尤其是公司的(Of)一(One)些戰略或重大(Big)項目,它涉及到(Arrive)的(Of)内容豐富、跨度時(Hour)間長、需要(Want)配合的(Of)部門多、所需的(Of)資源廣。作(Do)爲(For)項目主導人(People)應耐得住煩,需根據項目的(Of)總體目标和(And)規劃,詳細的(Of)去界定項目範圍、定義子項目内容、歸納工作(Do)結構(WBS)、明确責任人(People)、制定執行計劃等内容,并适時(Hour)跟蹤各子項目的(Of)進度,确保各裏程碑都能達到(Arrive)預期結果。《大(Big)學》中雲:“知止而後有定,定而後能靜,靜而後能安,安而後能慮,慮而後能得。”其意就是“知道應該達到(Arrive)的(Of)境界才能夠使自己志向堅定;志向堅定才能夠鎮靜不(No)躁;鎮靜不(No)躁才能夠心安理得;心安理得才能夠思慮周詳;思慮周詳才能夠有所收獲”,或者說爲(For)人(People)做事要(Want)爲(For)自己設立目标,有了目标就應堅定信心,循序漸進,不(No)要(Want)貪功冒進,不(No)可心浮氣躁。

無論是項目管理還是日常管理工作(Do)都應做好源頭策劃、耐得住煩,遇到(Arrive)問題應少講理由,多找方法。如果源頭沒有策劃好就會影響結果的(Of)實現;如果耐不(No)住煩,不(No)深入實際、腳上不(No)沾泥,就會導緻工作(Do)浮在(Exist)表面上;如果遇到(Arrive)問題不(No)去找方法,問題就得不(No)到(Arrive)徹底解決。希望我(I)們的(Of)團隊成員都做一(One)個(Indivual)有智慧的(Of)人(People),而不(No)是做一(One)個(Indivual)聰明的(Of)人(People)。