責任追究要(Want)考慮到(Arrive)動機、能力和(And)态度

2021-09-06 14:28:17

2021年8月30日,在(Exist)總經理辦公會上,總經理王風華先生(Born)闡述了關于(At)責任追究應綜合考慮到(Arrive)動機、能力和(And)态度三個(Indivual)方面的(Of)因素,對動機是爲(For)了客戶和(And)前線、非顯性或在(Exist)能力範圍之外、态度端正和(And)有改善意願等這(This)幾種情形可以(By)根據實際情況予以(By)免責,以(By)營造員工積極、主動、快速解決問題的(Of)氛圍。

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一(One)、動機

動機是在(Exist)目标或對象的(Of)引導下,激發和(And)維持個(Indivual)體活動的(Of)内在(Exist)心理過程或内部動力。它由目标牽引,并通過任務選擇、努力程度、活動的(Of)堅持性和(And)言語表示等表現出(Out)來(Come)。随着企業的(Of)發展壯大(Big),跨部門協作(Do)的(Of)事務越來(Come)越多,公司内部解決問題的(Of)速度感覺明顯變慢,不(No)再有船小好調頭的(Of)快捷。由于(At)管理的(Of)規範化、流程的(Of)增多就更需激發員工想做事的(Of)内在(Exist)動機。隻有員工有強烈的(Of)目标意識,有快速行動的(Of)意願,才能提高團隊的(Of)執行力和(And)戰鬥力。2021年在(Exist)重新搭建品管班子時(Hour),公司之所以(By)提拔周文娟和(And)曾梅等基層幹部擔任QE?其原因是她們是一(One)群想做事、敢講真話、有上進心的(Of)員工。在(Exist)現階段,也許她們的(Of)業務技能不(No)如外招或原有的(Of)QA,但是經過一(One)段時(Hour)間培養後,我(I)相信她們能勝任工作(Do)。我(I)們要(Want)鼓勵這(This)些有目标意識、有行動力的(Of)人(People)員努力做事,在(Exist)他(He)們成長的(Of)曆程中,隻要(Want)動機是好的(Of),能快速行動、積極進取,即使犯了一(One)些不(No)違背原則性的(Of)錯誤,我(I)們要(Want)以(By)包容的(Of)心态去對待他(He)們,在(Exist)判定和(And)追究責任時(Hour)也會具體問題具體分析,具體問題具體對待,并給予當事人(People)減免相應的(Of)責任。

二、能力

能力是完成一(One)項目标或者任務所體現出(Out)來(Come)的(Of)綜合素質。一(One)個(Indivual)人(People)在(Exist)某個(Indivual)崗位上犯錯的(Of)概率與能力有關,如果是能力不(No)足給組織帶來(Come)的(Of)麻煩,作(Do)爲(For)上司不(No)能一(One)味的(Of)打屁股,而是應該深入實際調查原因:是人(People)爲(For)因素導緻的(Of),還是客觀原因難以(By)避免的(Of)?是隐性的(Of)還是顯性的(Of)?比如說電鍍色差問題,有的(Of)大(Big)貨與封闆顔色在(Exist)一(One)般人(People)看來(Come)非常接近,但是遇到(Arrive)某個(Indivual)客戶對顔色要(Want)求比較嚴,不(No)能容忍色差。作(Do)爲(For)上司在(Exist)處理問題時(Hour)要(Want)有同理心,反思一(One)下假如是我(I)來(Come)判斷,我(I)會不(No)會同樣犯錯?再比如說,去年雅格團隊安排塑膠成品四線生(Born)産A類品質的(Of)訂單,導緻客戶因爲(For)表面問題退貨。通過調查,塑膠成品四線一(One)直做C類品質的(Of)訂單,在(Exist)生(Born)産A類品質的(Of)産品前,品質部門對塑膠成品四線沒有組織A類品質知識培訓,也沒有評估塑膠成品四線是否具備生(Born)産A類品質訂單的(Of)資質,對于(At)塑膠成品四線的(Of)工人(People)來(Come)說他(He)們的(Of)品質标準就是C類客戶的(Of)要(Want)求。這(This)就是一(One)起典型的(Of)能力不(No)足的(Of)案例,公司在(Exist)判定此類能力不(No)足的(Of)責任時(Hour),也會根據實際情況,對當事人(People)減輕責任,甚至免責。而對當事人(People)的(Of)上司、對做出(Out)不(No)當安排的(Of)部門及對負責培訓工作(Do)的(Of)部門,我(I)們要(Want)追究安排不(No)當、策劃不(No)當或培訓不(No)當等方面的(Of)責任。

三、态度

态度是個(Indivual)體對特定對象(人(People)、觀念、情感或者事件等)所持有的(Of)穩定的(Of)心理傾向。這(This)種心理傾向蘊含着個(Indivual)體的(Of)主觀評價以(By)及由此産生(Born)的(Of)行爲(For)傾向性。态度是一(One)種意願傾向,也就是我(I)們常說的(Of)“願不(No)願”。有些管理幹部在(Exist)處理問題時(Hour)心存小九九,在(Exist)個(Indivual)人(People)利益和(And)組織利益相沖突時(Hour),往往因爲(For)怕擔責,有意拖拉或隐瞞。比如說生(Born)産車間明明知道有些異常需要(Want)補料才能解決,因爲(For)怕承擔物料損壞的(Of)經濟責任,寄希望于(At)修修補補,對異常長期不(No)處理,待到(Arrive)業務員催交期或客戶交期投訴後,才由生(Born)管員實施強制補料。對這(This)些主觀意願不(No)強、态度不(No)端正的(Of)行爲(For),我(I)們要(Want)堅決制止,并加大(Big)處罰力度。在(Exist)工作(Do)中,難免犯錯,關鍵我(I)們要(Want)有改善的(Of)思維,對初次犯錯與同類錯誤重複或多次發生(Born),這(This)兩者我(I)們也要(Want)區别對待。對初犯者,公司會根據實際情況給予其相應的(Of)改正機會;對沒有改善意願,同類問題重複發生(Born)的(Of)情形,公司的(Of)态度是零容忍,除了要(Want)求當事人(People)全額賠償經濟責任外,對當事人(People)或上司還要(Want)扣分或通報處理。而對爲(For)了滿足客戶需求,能主動補料、清尾、收尾、處理異常等情形,公司會根據年度預算,隻要(Want)不(No)超出(Out)損失比例,可以(By)減輕或減免經濟賠償責任。

動機是牽引向目标前行的(Of)内在(Exist)動力,隻要(Want)員工的(Of)主觀意願上是想做事,一(One)切爲(For)了客戶,一(One)切爲(For)了前線,一(One)切爲(For)了打勝仗,即使犯了錯誤,我(I)們也要(Want)具體問題具體分析,并以(By)包容的(Of)心态去對待。對能力不(No)足的(Of)人(People)員在(Exist)判定責任時(Hour),我(I)們要(Want)有同理心,并通過培訓來(Come)彌補其能力的(Of)不(No)足;對不(No)以(By)客戶和(And)組織利益爲(For)重,沒有改善意願的(Of)行爲(For),我(I)們要(Want)采取零容忍的(Of)态度。