組織授權

2021年9月28日，在(Exist)總經理辦公會上，總經理王風華先生(Born)闡述了中高管理幹部要(Want)深刻領會管理的(Of)四要(Want)素：計劃、組織、領導、控制。既要(Want)充分授權，也要(Want)充分利用(Use)組織力量讓權力受控。

每晚下班前到(Arrive)各部門巡視，我(I)常看到(Arrive)一(One)種現象：部門負責人(People)和(And)公司高管在(Exist)加班加點，而其他(He)辦公人(People)員卻很少看到(Arrive)有加班的(Of)現象，最爲(For)突出(Out)的(Of)是人(People)力資源、物流等周邊部門。在(Exist)周一(One)經理例會上，藍軍部門也反應周邊部門的(Of)工作(Do)沒有按公司要(Want)求的(Of)節奏走，存在(Exist)拖拉的(Of)行爲(For)。之所以(By)存在(Exist)上述現象，我(I)覺得是一(One)些中高層幹部不(No)懂得授權，喜歡親力親爲(For)，不(No)知道分配任務給下屬。我(I)們還發現一(One)種現象：一(One)些管理幹部安排下屬的(Of)工作(Do)，沒能有效督導和(And)控制，對下屬的(Of)工作(Do)狀态，交待的(Of)工作(Do)完成得如何是一(One)問三不(No)知。這(This)也是不(No)懂得授權的(Of)表現，授權的(Of)前提是要(Want)受控，如果不(No)受控也不(No)會産生(Born)好的(Of)結果。那麽管理幹部如何對下屬有效授權呢？

一(One)、通過組織授權

授權是指管理者将自己的(Of)部分職權授予下屬行使，使下屬在(Exist)一(One)定的(Of)職責範圍内全權進行工作(Do)，同時(Hour)管理者對下屬的(Of)工作(Do)結果負責。授權是管理者的(Of)重要(Want)工作(Do)之一(One)，有效的(Of)授權也是一(One)門重要(Want)的(Of)管理技巧。有效授權會産生(Born)哪些積極作(Do)用(Use)呢？1、科學授權可以(By)解放自己。有效授權可以(By)讓中高層管理者有時(Hour)間去思考公司的(Of)戰略問題，改善方面的(Of)問題，去做那些更爲(For)重要(Want)的(Of)工作(Do)。不(No)懂授權，累了自己，也害了團隊，因爲(For)組織目标是通過團隊成員共同努力來(Come)實現的(Of)。2、科學的(Of)授權可以(By)催進下屬成長。古人(People)說大(Big)樹下面好乘涼，但大(Big)樹下面的(Of)小樹也很難茁壯成長。如果不(No)讓人(People)才充分接觸陽光和(And)經受風雨洗禮，那麽人(People)才就不(No)能持續成長和(And)發揮更大(Big)的(Of)個(Indivual)人(People)潛力，也就不(No)能爲(For)企業帶來(Come)增值效應。3、科學的(Of)授權可以(By)培養員工的(Of)責任心和(And)創造力。如果事事抓手上，如同諸葛亮管理下屬，遇到(Arrive)問題就拆開一(One)個(Indivual)錦囊，凡事不(No)用(Use)動腦，像機械一(One)樣執行，那麽員工既沒有成就感，也沒有創造的(Of)動力。當然，管理活動中的(Of)授權，最終要(Want)回歸到(Arrive)組織裏面來(Come)，公司不(No)倡導無序授權和(And)過度授權，任何授權活動都必須在(Exist)組織架構和(And)企業規則内進行。

二、建立預警和(And)報備機制

1、建立預警機制

建立預警機制是預防授權不(No)受控。當被授權人(People)未能在(Exist)期限内完成指派的(Of)任務，通過預警機制讓信息快速傳遞給授權者，并及時(Hour)介入。比如說焊接半架委外加工在(Exist)規定的(Of)周期内半架未回庫，就可以(By)通過預警系統反饋到(Arrive)公司的(Of)高層，讓高層來(Come)整合資源解決問題。

2、建立報備機制。作(Do)爲(For)被授權者要(Want)有場景思維，要(Want)想象得到(Arrive)如果這(This)個(Indivual)問題不(No)解決會産生(Born)什麽後果，當他(He)明白後果後就應及時(Hour)向上級報備。或者當被授權者遇到(Arrive)能力和(And)資源邊界時(Hour)，被授權者也要(Want)及時(Hour)報備，就如同在(Exist)海邊風景區的(Of)遊泳區域都用(Use)繩子來(Come)界定遊客的(Of)活動範圍，并提示遊客不(No)能超越邊界線，否則就有危險。

三、完善授權機制

企業裏的(Of)管理活動都是通過組織成員的(Of)共同努力來(Come)實現的(Of)。在(Exist)授權方面也一(One)樣，我(I)們應該對授權管理中的(Of)工作(Do)指派、權力授予有清晰的(Of)定義。比如通過組織架構的(Of)設置、崗位職責的(Of)規範、流程制度的(Of)梳理，建立授權的(Of)邊界，避免授權不(No)受控的(Of)現象發生(Born)。爲(For)此，公司要(Want)求标準辦制定副總、經理、科長、基層管理者的(Of)拍闆權限，讓授權管理制度化和(And)規範化。同時(Hour)，我(I)們還要(Want)建立快速反應的(Of)機制，通過中高層的(Of)快速介入，及時(Hour)糾偏，防止問題進一(One)步擴大(Big)。

科學有效的(Of)授權可以(By)解放自己，讓中高層管理者有時(Hour)間去思考公司的(Of)戰略問題和(And)改善方面的(Of)事項，去做那些更爲(For)重要(Want)的(Of)工作(Do)。科學有效的(Of)授權可以(By)催進下屬成長，培養員工的(Of)責任心和(And)創造力。我(I)們應通過完善授權機制讓授權管理回歸到(Arrive)組織層面上來(Come)，并建立預警和(And)報備機制來(Come)預防授權不(No)受控的(Of)現象發生(Born)。