注重底層邏輯

2022年1月8日，在(Exist)周六全體管理幹部早會上，總經理王風華先生(Born)以(By) “配件試算案例”爲(For)引題，闡述了解決問題應注重底層邏輯、建立可持續循環的(Of)機制。

早在(Exist)2007年，公司成立配件科時(Hour)就要(Want)求工程部做好配件材料試算工作(Do)。2016年11月份，由技委會牽頭，工程、财務、物流和(And)配件科參與，對配件材料試算邏輯進行了二次梳理。配件制造是一(One)個(Indivual)成熟的(Of)行業，配件材料試算我(I)們不(No)需要(Want)自創，可以(By)向配件廠商學習和(And)借鑒成功的(Of)經驗。當時(Hour)，公司特意安排工程、物流、IT等相關人(People)員參觀和(And)學習恒輝的(Of)配件管理方法，并參考了他(He)們的(Of)配件材料試算公式。2016年11月29日，資訊部在(Exist)ERP系統中開發了 “配件原材試算”模塊，并産生(Born)了第一(One)筆配件材料試算數據。可是，在(Exist)2021年12月份，我(I)們發現配件試算數據不(No)全、SRM系統沒有關聯性、采購不(No)能通過試算做需求分析、組合腳試算及系統适配邏輯不(No)清、試算主導人(People)不(No)清楚自己的(Of)工作(Do)職責等。爲(For)什麽一(One)個(Indivual)項目推行了五六年，結果卻如此不(No)盡人(People)意呢？我(I)覺得是我(I)們管理都在(Exist)解決問題時(Hour)不(No)注重底層邏輯，沒有建立可持續循環的(Of)機制。

一(One)、目的(Of)要(Want)明确

底層邏輯，指從事物的(Of)底層、本質出(Out)發，尋找解決問題路徑的(Of)思維方法。在(Exist)推行項目時(Hour)，首先要(Want)其了解目的(Of)和(And)背景。隻有清晰的(Of)知道項目的(Of)目的(Of)和(And)背景，我(I)們才能做到(Arrive)“知其然，且知其所以(By)然”。即了解過去發生(Born)過什麽，現在(Exist)遇到(Arrive)什麽困難，今後我(I)們該怎麽做？其次，目标要(Want)明确。隻有目标明确、方向清晰，行動才有意義、過程才不(No)會應付。就拿配件材料試算這(This)個(Indivual)案例來(Come)說，推行這(This)個(Indivual)項目就是希望通過工程試算→MRP分析→精準采購→配套出(Out)入庫等系列的(Of)動作(Do)或流程管控達到(Arrive)成本可控或者說是節約成本的(Of)目的(Of)。

二、凡事要(Want)找到(Arrive)落腳點

落腳點就是爲(For)實現項目或工作(Do)的(Of)預期結果，所采取的(Of)行動、方法或措施。這(This)些方法或措施必須具體，有明确的(Of)責任人(People)，而且這(This)些措施和(And)方法要(Want)可執行、能稽查、便于(At)追溯，同時(Hour)也要(Want)符合SMART原則。就拿公司近期推行的(Of)“垃圾不(No)落地”項目來(Come)說，首先我(I)們要(Want)分析造成廠區内垃圾産生(Born)的(Of)源頭，了解員工有哪些亂扔垃圾的(Of)不(No)良行爲(For)；其二要(Want)制定垃圾分類、存放、集中管理的(Of)标準，并組織好培訓；其三要(Want)強執行，即發現有亂扔垃圾的(Of)行爲(For)，人(People)資部要(Want)通過監控追溯丢垃圾的(Of)責任人(People)，并在(Exist)周一(One)早會上通報批評，同時(Hour)管理和(And)經理要(Want)承擔連帶責任。其四管理幹部要(Want)以(By)身作(Do)則，起到(Arrive)模範帶頭作(Do)用(Use)。隻有這(This)些具體的(Of)措施落實到(Arrive)位，才能讓員工養成不(No)亂扔垃圾的(Of)習慣，才能塑造美好的(Of)工作(Do)和(And)生(Born)活環境，才能不(No)斷提升員工的(Of)綜合素養。

三、建立可持續循環的(Of)機制

注重底層邏輯除了要(Want)目的(Of)明确、梳理事物的(Of)前後順序和(And)因果關系、找到(Arrive)落腳點外，還應建立可持續循環的(Of)機制。公司在(Exist)“智慧瓯海”戰略項目中就定義得很清晰：我(I)們把架構、體系、制度、流程等融入系統；實現規劃、執行、診斷、改善、驗證等智能化，并具有随機判斷、智能管理，爲(For)決策提供依據的(Of)循環功能。就拿“材料拟價”項目來(Come)說，首先，我(I)們要(Want)清晰定義觸發哪些條件時(Hour)需要(Want)拟價。比如發生(Born)比原有供應商更低的(Of)價格，單批同一(One)種材料采購達到(Arrive)一(One)定的(Of)數量，年度累計同一(One)類材料的(Of)采購量達到(Arrive)一(One)定的(Of)數額，大(Big)宗原材料價格下降等條件時(Hour)，财務部必須主導材料重新拟價，并且納入系統自動預警機制。我(I)們要(Want)通過智能化把要(Want)做的(Of)工作(Do)納入強制項。如果工作(Do)沒有強制性，就會變成今天做，明天可以(By)不(No)做；也可以(By)閑時(Hour)做，忙時(Hour)可以(By)不(No)做；甚至心情好的(Of)時(Hour)候做，心情差的(Of)時(Hour)候可以(By)不(No)做……最終的(Of)結果就是做做停停，做不(No)出(Out)任何成果。

注重底層邏輯就是目的(Of)要(Want)明确，并找到(Arrive)解決問題的(Of)落腳點。同時(Hour)建立可持續循環的(Of)機制，把架構、體系、制度、流程等嵌入到(Arrive)ERP系統中，通過預警和(And)設卡排除人(People)爲(For)幹擾的(Of)因素，并形成可持續、可複制的(Of)管理模式。