人(People)盡其才、物盡其用(Use)

2022年3月23日，在(Exist)周三經理讀書會上，總經理王風華先生(Born)以(By)經理讀書會上分享的(Of)内容“内部資源管理與資源利用(Use)最大(Big)化”爲(For)引題，闡述了在(Exist)資源有限的(Of)情況下，我(I)們要(Want)了解自己的(Of)家底，通過整合資源做到(Arrive)人(People)盡其才、物盡其用(Use)。

這(This)幾天在(Exist)車間巡視，發現塑膠成品車間一(One)條流水線上有6-7名包裝員工，明顯超出(Out)了3-4名包裝員工的(Of)合理編制。任何崗位的(Of)人(People)員過多都會造成人(People)工成本的(Of)浪費。一(One)個(Indivual)人(People)的(Of)工作(Do)讓兩個(Indivual)人(People)來(Come)做，不(No)僅不(No)能發揮員工的(Of)效率，而且會把員工變懶。在(Exist)日常工作(Do)中，我(I)不(No)時(Hour)收到(Arrive)陳董發來(Come)的(Of)企業内部一(One)些存在(Exist)浪費現象的(Of)照片，比如垃圾房有完好的(Of)容器、廢料倉有整包的(Of)腳絲或插針、後勤倉庫有可以(By)使用(Use)的(Of)工作(Do)台等。公司内部之所以(By)存這(This)些浪費現象，說明管理幹部不(No)了解企業内部有哪些資源，未能有效整合資源做到(Arrive)人(People)盡其才和(And)物盡其用(Use)。2022年公司面臨着原材料上漲、彙率貶值、人(People)工成本上升等多重壓力。在(Exist)競争日益激烈的(Of)今天，我(I)們如何活下去，而且能按既定的(Of)目标發展呢？這(This)就是，我(I)要(Want)向大(Big)家闡述的(Of)内容，即通過資源的(Of)有效整合，做到(Arrive)人(People)盡其才和(And)物盡其用(Use)。

一(One)、任務清晰、了解家底

作(Do)爲(For)管理者要(Want)認清自己的(Of)工作(Do)方向，明了自己的(Of)工作(Do)任務。隻有任務清晰，才知道需要(Want)哪些資源來(Come)保障目标的(Of)達成。管理者要(Want)想整合資源完成任務，首先應了解内部有哪些資源。就像一(One)個(Indivual)即将上戰場的(Of)指揮官要(Want)了解彈藥庫有哪些槍支彈藥，一(One)名廚師要(Want)知道米桶有多少米。爲(For)了完成任務，我(I)們要(Want)了解内部有多少人(People)，每個(Indivual)人(People)每天能創造多少産出(Out)等；我(I)們要(Want)了解有多少設備，每台設備的(Of)使用(Use)狀态和(And)每台機器的(Of)單位效率等；我(I)們要(Want)了解各階配套倉庫有多少物料，這(This)些物料能否滿足生(Born)産需求等；我(I)們還要(Want)了解能配合内部生(Born)産的(Of)供應商有哪些，每家供應商能做什麽産品，他(He)們的(Of)質量水準如何，他(He)們的(Of)産能是多少等。隻有了解内部家底和(And)外部資源才能科學整合資源。

二、整合資源、完成任務

了解企業的(Of)内部資源後，我(I)們要(Want)把這(This)些資源有效整合起來(Come)，去爲(For)完成任務作(Do)支撐，否則也會造成資源的(Of)浪費。爲(For)實現資源的(Of)合理利用(Use)，公司要(Want)求由中央物流主導，根據客戶的(Of)需求和(And)企業内外部的(Of)資源，梳理需求與資源匹配工作(Do)。在(Exist)人(People)員方面，定義每一(One)個(Indivual)工序的(Of)人(People)效、确定每個(Indivual)崗位的(Of)人(People)員編制，并建立人(People)員的(Of)調配機制等；在(Exist)機器設備方面，統計出(Out)現有機器數量，定義每台機器效率，分析模具需求等；在(Exist)物料管理方面，做好物料配套、倉庫管理等工作(Do)；在(Exist)工藝方面，規劃好制程，定義出(Out)瓶頸工序等；在(Exist)環境方面，做好供應商的(Of)選擇與評估，合理規劃生(Born)産場地等，并把需求與資源匹配通過ERP系統來(Come)實現，做到(Arrive)内外部一(One)盤棋。

三、人(People)盡其才，物盡其用(Use)

我(I)不(No)隻一(One)次在(Exist)大(Big)會小會上強調過：我(I)們要(Want)招成年人(People)，不(No)用(Use)娃娃兵。所謂“成年人(People)”簡單的(Of)定義就是符合該崗位任職需求、具備該崗位專業技能的(Of)合格人(People)才。合格是最基本的(Of)要(Want)求，瓯海内部不(No)能有巨嬰。如果人(People)員達不(No)到(Arrive)該崗位的(Of)任職需求，就會造成其本職工作(Do)做不(No)好，讓一(One)堆人(People)爲(For)他(He)擦屁股，一(One)堆人(People)打他(He)屁股。比如，2022年公司品管隊伍幾乎占到(Arrive)全公司總人(People)數的(Of)7%，之所以(By)存在(Exist)如此龐大(Big)的(Of)品管隊伍是因爲(For)品質策劃和(And)生(Born)産制造等部門的(Of)品質基礎不(No)牢，導緻在(Exist)一(One)些關鍵品質控制點需要(Want)品管人(People)員來(Come)把關。管理學上說：品質是策劃出(Out)來(Come)的(Of)。在(Exist)新産品NPI策劃和(And)試制階段，我(I)們就應做好品質策劃；在(Exist)大(Big)貨生(Born)産階段，生(Born)産單位隻需要(Want)嚴格按品質策劃所定義的(Of)标準執行即可。如果把前兩個(Indivual)階段的(Of)工作(Do)做好了，就不(No)用(Use)設置這(This)麽龐大(Big)的(Of)品管隊伍來(Come)爲(For)工程部和(And)生(Born)産單位擦屁股。客觀的(Of)說，品管人(People)員是不(No)直接創造價值的(Of)，或者說品管隊伍過于(At)龐大(Big)就會造成人(People)力資源的(Of)浪費。再比如說，人(People)力資源部的(Of)辦公人(People)員相較十年前多了近一(One)倍，爲(For)什麽增加了這(This)麽多人(People)呢？其中有一(One)部分原因是人(People)力資源部打别人(People)屁股的(Of)事務增多，即稽查的(Of)内容增多，包括：下班三步曲稽查、上下班迎送稽查、日常衛生(Born)和(And)紀律稽查、考勤稽查、宿舍稽查等。管理者的(Of)職責就管人(People)、理事、造物，對衛生(Born)、紀律、出(Out)勤等日常管理工作(Do)，生(Born)産車間經理和(And)管理就應抓好，而不(No)需要(Want)人(People)力資源部和(And)總經辦天天去打屁股。眼鏡制造業不(No)是高科技，它是勞動密集型企業，受人(People)的(Of)影響因素較多。如果我(I)們體量不(No)變，而人(People)員編制不(No)加以(By)控制，人(People)效不(No)充分發揮，人(People)才不(No)合理利用(Use)，就會造成浪費。所以(By)，我(I)們要(Want)用(Use)成年人(People)，讓羅馬歸羅馬，凱撒歸凱撒，做到(Arrive)各司其職，人(People)盡其才。

除了人(People)盡其才，我(I)們還要(Want)做到(Arrive)物盡其用(Use)。物盡其用(Use)大(Big)到(Arrive)廠房的(Of)規劃、設備的(Of)購買評估，小到(Arrive)易耗品購買，甚至是一(One)張紙的(Of)合理利用(Use)。前幾年，在(Exist)焊接車間推行金屬架水滾項目時(Hour)，由于(At)試用(Use)和(And)評估不(No)當導緻公司投資了100多萬元購買的(Of)滾筒，至今沒有産生(Born)應有的(Of)價值；前段時(Hour)間，在(Exist)二樓庫存倉庫，我(I)們發現幾百個(Indivual)容器内膽還躺在(Exist)倉庫睡覺；去雅格分廠巡視，我(I)也常發現一(One)些容器髒髒兮兮的(Of)扔在(Exist)角落裏日曬雨淋。這(This)些都是沒有做到(Arrive)物盡其用(Use)的(Of)不(No)良現象。爲(For)了做到(Arrive)物盡其用(Use)，公司把每付架子的(Of)輔料成本分配到(Arrive)部門、分配到(Arrive)班組，甚至把使用(Use)量定義到(Arrive)個(Indivual)人(People)；對每一(One)種耗材制定了使用(Use)标準和(And)使用(Use)量，比如抛光盤的(Of)使用(Use)，當直徑小于(At)多少厘米才能以(By)舊換新，并明确規定每道工序、每一(One)個(Indivual)抛光盤要(Want)抛多少付架子；根據産能和(And)負荷評估機器設備購買的(Of)必要(Want)性；根據産量目标和(And)物料的(Of)周轉量評估容器的(Of)購買量等。總之，在(Exist)物盡其用(Use)方面，該投入的(Of)，我(I)們要(Want)科學合理的(Of)投入，不(No)該浪費的(Of)，我(I)們要(Want)節約每一(One)分錢。我(I)們要(Want)把資金用(Use)在(Exist)刀刃上，把物用(Use)到(Arrive)能産生(Born)經濟效益的(Of)地方。

隻有了解家底和(And)外部資源才能合理利用(Use)資源，才能做到(Arrive)内外部一(One)盤棋，才能科學的(Of)整合資源完成任務。在(Exist)選人(People)用(Use)人(People)方面，我(I)們要(Want)招成年人(People)，讓各部門的(Of)工作(Do)羅馬歸羅馬，凱撒歸凱撒，做到(Arrive)各司其職，并充分發揮管理人(People)員管人(People)、理事、造物的(Of)職責，避免讓其它部門幫忙擦屁股和(And)追着打屁股的(Of)現象發生(Born)。在(Exist)物盡其用(Use)方面，該投入的(Of)，我(I)們要(Want)科學合理的(Of)投入，不(No)該浪費的(Of)，我(I)們要(Want)節約每一(One)分錢，并把資金用(Use)在(Exist)刀刃上，把物用(Use)到(Arrive)能産生(Born)經濟效益的(Of)地方。