内控是建立在(Exist)預防的(Of)邏輯上

2022年8月29日，在(Exist)周一(One)經理例會上，總經理王風華先生(Born)闡述了内控應建立在(Exist)預防的(Of)邏輯上，而不(No)是建立在(Exist)預警的(Of)邏輯上。

自建立預警機制以(By)來(Come)，我(I)每天都會收到(Arrive)20-30封五級預警郵件，如果按四級預警是五級預警的(Of)2倍來(Come)計算，那麽四級預警就達到(Arrive)40-60個(Indivual)，再加上三級、二級和(And)一(One)級預警，管理幹部每天就有可能要(Want)處理幾百個(Indivual)預警。每天發生(Born)這(This)麽多預警，說明我(I)們的(Of)過程控制存在(Exist)不(No)完善的(Of)地方，執行的(Of)結果與規劃的(Of)目标存在(Exist)偏差。一(One)個(Indivual)内控做得好的(Of)企業應該是風平浪靜的(Of)，而不(No)是預警不(No)斷，就如同消防系統，不(No)能天天聽到(Arrive)火警聲。建立預警機制有利于(At)管理幹部知道哪些方面存在(Exist)不(No)足，避免工作(Do)存在(Exist)盲點。在(Exist)處理預警時(Hour)，一(One)方面在(Exist)問題發生(Born)的(Of)第一(One)時(Hour)間我(I)們就要(Want)介入處理，即基層幹部要(Want)在(Exist)一(One)級預警時(Hour)就予以(By)重視和(And)着手處理。另一(One)方面，作(Do)爲(For)分管模塊（包括财務、業務、工程、物流、品保、人(People)資、标準辦等）的(Of)負責人(People)要(Want)帶領團隊根據公司總體規劃來(Come)制定各模塊的(Of)預防機制。

一(One)、積極有爲(For)

8月26日，我(I)在(Exist)車間巡視時(Hour)，發現D16426款雙色的(Of)架子已經在(Exist)車間穿漁絲線了，但黑色腳套的(Of)闆料還在(Exist)開料房，而物流部沒有做任何前置性的(Of)調配動作(Do)。這(This)種現象在(Exist)企業内部存在(Exist)說明物流部的(Of)工作(Do)人(People)員沒有掌握物料的(Of)動态信息，不(No)了解車間的(Of)實際生(Born)産進度，工作(Do)缺乏主動性和(And)内控沒有做好。所謂内控，是指一(One)個(Indivual)單位爲(For)了實現其經營目标，保護資産的(Of)安全完整，保證會計信息資料的(Of)正确可靠，确保經營方針的(Of)貫徹執行，保證經營活動的(Of)經濟性、效率性和(And)效果性而在(Exist)單位内部采取的(Of)自我(I)調整、約束、規劃、評價和(And)控制的(Of)一(One)系列方法、手段與措施的(Of)總稱。内控是在(Exist)企業實現主要(Want)目标的(Of)前提下，要(Want)求企業裏的(Of)每個(Indivual)人(People)應該使用(Use)正确的(Of)方法，做該做的(Of)事情。它強調的(Of)是一(One)種必須做的(Of)義務和(And)責任。在(Exist)内控方面，我(I)們要(Want)積極有爲(For)，不(No)能靠人(People)爲(For)事後檢查發現問題，不(No)能靠系統預警發現問題，不(No)能靠曆史總結發現問題。我(I)們應在(Exist)策劃階段就建立預防機制，從邏輯上設置防火牆，在(Exist)規劃時(Hour)就做好産能預估和(And)成本預算等。就如同消防系統，除了要(Want)配備相應的(Of)消防硬件設施外，還應在(Exist)管理機制上做好預防工作(Do)，比如建立防火安全制度，簽訂安全責任書，組織安全教育，建立義務消防隊和(And)定期防火檢查機制等。

二、找出(Out)方法

在(Exist)周一(One)經理例會上，業務部負責人(People)報告：8月份OH001項目開發，寄樣達成率爲(For)94%，但與年度規劃的(Of)匹配率隻有30%左右。公司制定的(Of)年度新産品開發計劃是經過深入的(Of)市場調研和(And)科學的(Of)接單預測來(Come)确定的(Of)，它細分到(Arrive)客戶、品牌、材質，具體到(Arrive)哪個(Indivual)月和(And)哪個(Indivual)周開發什麽樣的(Of)新産品。如果實際新産品開發項目沒有按年度開發計劃走，就有可能導緻寄給客戶的(Of)樣品不(No)是客戶所需要(Want)的(Of)；就會導緻某種材質的(Of)接單量滿足不(No)了産能規劃；就會錯過客戶選中我(I)們樣品的(Of)機會。也許，按年度新産品開發計劃去執行不(No)一(One)定能接到(Arrive)訂單，但是如果盲目的(Of)開發和(And)寄樣隻會造成成本浪費。這(This)段時(Hour)間，經理以(By)上管理幹部都在(Exist)讀《将成本削減到(Arrive)底》這(This)本書，作(Do)者的(Of)觀點是：要(Want)保證研發費用(Use)的(Of)價值流向與企業價值和(And)客戶價值的(Of)一(One)緻性。對我(I)們來(Come)說，要(Want)保證研發費用(Use)的(Of)價值流向與企業價值和(And)客戶價值的(Of)一(One)緻性，就是要(Want)求我(I)們所開發的(Of)新産品是有目的(Of)性和(And)針對性的(Of)，并且基本可以(By)預估到(Arrive)被客戶選中的(Of)概率，這(This)樣才能确保把錢花在(Exist)刀刃上。我(I)經常對管理幹部講：無論是業務、研發、交期、品質管理，還是财務、人(People)力資源和(And)行政管理都要(Want)做到(Arrive)管理式。要(Want)多開落實某一(One)個(Indivual)具體項目、解決某一(One)個(Indivual)具體問題、攻克某一(One)個(Indivual)技術難題的(Of)小會，少開普施性的(Of)大(Big)會。在(Exist)會議上，要(Want)明确工作(Do)目标和(And)方向、探讨解決問題的(Of)方法、确定具體行動方案、分配每一(One)個(Indivual)人(People)的(Of)工作(Do)任務等，并約定完成時(Hour)間，同時(Hour)還應定期回顧和(And)總結。通過這(This)種群策群力的(Of)方式去找出(Out)解決問題的(Of)方法。通過一(One)個(Indivual)山頭、一(One)個(Indivual)山頭的(Of)攻克，以(By)期達到(Arrive)從局部的(Of)勝利到(Arrive)戰略目标的(Of)總體實現，進而提高内控能力和(And)企業整體管理水平。

三、給出(Out)結果

積極有爲(For)是解決認知和(And)态度的(Of)問題，找出(Out)方法是對執行層面的(Of)要(Want)求。策劃得再科學，執行過程再熱鬧，如果隻注重形式，不(No)注重結果，甚至把手段當目的(Of)，也不(No)是我(I)們想要(Want)的(Of)。每周五晚上公司都組織經理以(By)上成員“三打三”籃球對抗賽。我(I)看到(Arrive)有的(Of)經理把球從左邊運到(Arrive)右邊，又從右邊運到(Arrive)左邊，來(Come)來(Come)回回跑得滿頭大(Big)汗，最後球沒有出(Out)手就被對方防丢了。打籃球的(Of)目的(Of)就是投籃和(And)得分，不(No)以(By)進球爲(For)目的(Of)動作(Do)都是花拳繡腿。也正如毛澤東同志所言“不(No)以(By)結婚爲(For)目的(Of)戀愛都是耍流氓”。無論是内控還是日常管理工作(Do)，我(I)們都應有以(By)目标爲(For)導向、以(By)結果爲(For)導向的(Of)思維。故而，公司要(Want)求在(Exist)執行每一(One)項工作(Do)或落實每一(One)個(Indivual)項目時(Hour)，我(I)們要(Want)有結果意識，要(Want)有把事情做成的(Of)思維，團隊成員之間應通力合作(Do)，做到(Arrive)人(People)盡其才和(And)物盡其用(Use)，通過好的(Of)結果來(Come)體現我(I)們工作(Do)的(Of)價值和(And)意義。

内控是要(Want)求企業裏的(Of)每個(Indivual)人(People)使用(Use)正确的(Of)方法，做該做的(Of)事情，它是每一(One)個(Indivual)人(People)的(Of)義務和(And)責任。要(Want)想做好内控，我(I)們應積極有爲(For)，不(No)能靠人(People)爲(For)事後檢查發現問題，不(No)能靠系統預警發現問題，不(No)能靠曆史總結發現問題。在(Exist)策劃階段就應建立預防機制，從邏輯上設置防火牆，在(Exist)規劃時(Hour)就做好産能預估和(And)成本預算等。找出(Out)方法就是要(Want)求業務、研發、交期、品質、财務、人(People)力資源等模塊的(Of)工作(Do)做到(Arrive)管理式，要(Want)群策群力去找方法來(Come)解決問題，通過一(One)個(Indivual)山頭、一(One)個(Indivual)山頭的(Of)攻克，以(By)期達到(Arrive)從局部的(Of)勝利到(Arrive)戰略目标的(Of)總體實現，進而提高内控能力和(And)企業整體管理水平。在(Exist)執行每一(One)項工作(Do)或落實每一(One)個(Indivual)項目時(Hour)，我(I)們要(Want)有結果意識，要(Want)有把事情做成的(Of)思維，團隊成員之間應通力合作(Do)，做到(Arrive)人(People)盡其才和(And)物盡其用(Use)，通過好的(Of)結果來(Come)體現我(I)們工作(Do)的(Of)價值和(And)意義。